HR & Talent Officer

Over Plantyn

Je kent ons al, dat weten we zeker: tijdens je schooltijd zaten er in je boekentas ook boeken van ons.

Plantyn (www.plantyn.com) is al meer dan 70 jaar een belangrijke educatieve partner in België. Wij verdelen leermiddelen voor het onderwijs en bieden de onderwijswereld digitale oplossingen voor schooladministratie (www.informat.be) en educatieve software (www.scoodle.be). Sinds kort behoort ook uitgeverij Averbode tot Plantyn, en samen zijn wij onderdeel van Infinitas Learning, een Europese speler die het onderwijsveld in Nederland, Zweden, Portugal en België voorziet van educatief lesmateriaal met een sterke digitale focus. Het Belgisch hoofdkantoor bevindt zich in Berchem (The Link2, Posthofbrug 6-8, bus 3), en wij zijn actief in Vlaanderen, Brussel en Wallonië.

Onze missie is om scholen en onderwijsprofessionals te faciliteren in hun job, leerkrachten comfort te bieden bij het lesgeven en ervoor te zorgen dat leerlingen hun competenties optimaal kunnen ontwikkelen en veel leersuccessen ervaren.
En jij kunt ons daarbij helpen!

Over de functie
Wij zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige HR & Talent Officer om ons HR-team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die grosso modo 50/50 verdeeld zijn over enerzijds HR-administratie en anderzijds rekrutering en selectie, aanwerving en de coördinatie van opleidingen. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze Comp&Ben Specialist en HRBP en alle Plantyn-collega’s met betrekking tot HR-gerelateerde vragen.

Waar je vooral mee aan de slag bent

• Je beheert de HR-administratie, waaronder : beheer van personeelsdossiers, aan- en afwezigheden, bepalen van vakantierechten, aanvragen tijdskrediet, aansluitingen bij groepsverzekeringen. Je bent de back-up voor de payroll van ca. 200 werknemers.
• Je genereert en verstrekt periodiek rapporten over FTE, afwezigheden en andere relevante HR-statistieken.
• Ook volg je tijdelijke contracten (interims, freelancers, …) op en zorg je voor een correcte registratie en overzicht.
• Je hebt een coördinerende en operationele rol in Talent Management
• Je verzorgt alle rekrutering en selectieactiviteiten zoals het opstellen van vacatureteksten, cv-screening, je voert de eerste selectiegesprekken en regelt vervolgafspraken met de HRBP en hiring managers, die samen het R&S-proces van de vacature bepalen.
• Je zoekt en brieft mogelijke partners voor specifieke vacatures of assessments en coördineert de afspraken voor de uitbestede vacatures.
• Je verzorgt de administratie rond de indiensttreding van nieuwe medewerkers en werkt samen met de HRBP en hiring manager aan de onboarding voor de nieuwe collega’s.
• Je coördineert de Learning&Development initiatieven en waakt over de inschrijvingen, aanwezigheidsopvolging en rapportage over opleidingsactiviteiten.
  

We zorgen er samen voor dat je kan groeien in jouw rol. Je kan hierbij rekenen op professionele, toffe collega’s, opleidingen in jouw vakgebied en in persoonlijke ontwikkeling. We opereren voornamelijk vanuit ons kantoor in Berchem en staan in nauw contact met de collega’s die gebruikelijk werken in Braine of Diksmuide. Als je klaar bent om je carrière in HR naar een hoger niveau te tillen, solliciteer dan nu en word lid van ons dynamisch HR team, waar humor en fun maar ook hard werken dagelijkse kost is.

Wat je hiervoor moet kunnen en graag doet

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol, met nadruk op opvolging payroll, administratie, rekrutering en selectie.
• Jouw organisatorische vaardigheden zijn uitstekend. Planning, overzicht en nauwkeurigheid is nodig bij dit brede gamma aan taken.
• Je hebt een goede kennis van arbeids- en sociale wetgeving en een eerste ervaring, maar vooral affiniteit met payrollactiviteiten.
• Je bent een teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken.
• Je hebt oog voor detail. Het is belangrijk dat de registraties juist gebeuren. Het gaat over onze medewerkers, hun lonen, vakantierechten en duurzaam inzetten van onze medewerkers.
• Met jouw sterke analytische vaardigheden (inzicht en doordenken) genereer je vlot rapportages, leg je snel verbanden en kom je tot onderbouwde besluiten.
• De courante Officeprogramma’s hebben maar weinig geheimen voor jou. In een wereld in volle digitale transformatie schrikt het aanleren van nieuwe toepassingen, platformen en technieken je niet af.
• Je bent communicatief sterk en maakt graag deel uit van een tof team waar hard werken en plezier maken elkaar afwisselen
• Je behaalde een Bachelor diploma in Human Resources Management of een gerelateerd vakgebied.
• Tenslotte beheers je de Franse taal voldoende om kandidaten en collega’s in het Frans te woord te staan.
  

Deze benefits bieden wij jou aan

• Je krijgt een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur en je komt terecht in de warme, open en mensgerichte bedrijfscultuur van Plantyn. Wij zorgen voor jouw welbevinden: collegialiteit en ‘sharing & caring’ zijn belangrijke waarden in ons bedrijf.
• Je werkt bij een Europese speler, i.c. Infinitas Learning, die sterk inzet op innovatie en klantgerichtheid.
• Je werkt voor Plantyn, een sterk merk in de onderwijsmarkt, een kwaliteitslabel dat je met fierheid kunt uitdragen.
• Je geniet van een aantrekkelijk salaris, talrijke extralegale voordelen en een flexibele uurregeling.
• We zetten sterk in op flexibel en hybride werken zodat je werk en privé helemaal in balans zijn. Ons kantoor in Berchem biedt plaats voor een ontspannen sfeer en heeft oog voor jouw welzijn en werkgeluk.
• Je krijgt alle ruimte om te groeien, te leren en jezelf te ontplooien via coaching, opleidingen en nieuwe carrièremogelijkheden.
• Je komt terecht binnen een aangename en inclusieve werksfeer waar je 100% jezelf kan zijn en waar je veel vrijheid, autonomie en vertrouwen krijgt.