Workplace & Mobility Officer

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een goed draaiende werkplek en inspirerende teammomenten? Krijg je voldoening van structuur aanbrengen, dingen doen bewegen en mensen verbinden? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Workplace & Mobility Officer bij Plantyn!

Wat ga je doen?

Als spilfiguur binnen onze organisatie zorg jij ervoor dat onze kantoren in Berchem, Braine en Diksmuide vlot functioneren en een fijne, professionele sfeer uitstralen. Je bent het aanspreekpunt op het vlak van infrastructuur, interne events, mobiliteitsoplossingen, multimedia en kantoorbeleving.

Je neemt met veel verantwoordelijkheidszin volgende domeinen ter harte:

• Je stuurt externe facilitaire partners aan (zoals techniekers, schilders, leveranciers) en onderhoudt een sterk netwerk met deze partners.

• Je zorgt voor het operationele beheer van onze mobiliteit: van wagenpark tot mobiliteitsbudgetten, contacten met leveranciers, het coördineren van én informeren over duurzame mobiliteitsoplossingen (elektrificatie, fietsleasing, gedeelde mobiliteit…),…

• Je waakt over nette, ordelijke en aangename werkplekken en coördineert daarbij onze schoonmaakploeg.

• Je volgt herstellingen, bestellingen en opfrissingswerken nauwgezet op en zorgt voor een efficiënte flow van operationele processen.

• Je organiseert regelmatig sitebezoeken op onze andere locaties: maandelijks in Braine, per kwartaal in Diksmuide.

• Je trekt het interne eventteam en coördineert teammomenten en events van A tot Z – steeds met oog voor sfeer én detail.

• Je ondersteunt onboardingprocessen, verzorgt informatiesessies rond facilitaire thema’s, stelt interne rapportages op en biedt ondersteuning bij IT-coördinatie en administratieve processen.

• Je fungeert als back-up voor de HR & Talent Officer.
  

Met jouw inzet en zorg voor continuïteit, structuur en verbinding draag je bij aan werkgeluk binnen onze organisatie.

Wat breng jij mee?

• Een bacheloropleiding en minstens een eerste ervaring in facility, fleet, events of office management.

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je hebt een hands-on mentaliteit en schakelt moeiteloos tussen diverse taken.

• Je communiceert helder en klantgericht – zowel met collega’s als externe partners.

• Je spreekt vlot Nederlands, en je kan je goed behelpen in het Frans en/of Engels.

• Je bent vlot met digitale tools zoals MS Office, rapporterings- en planningstools.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen Plantyn, dat deel uitmaakt van Infinitas Learning, een Europese leerinnovator.

• Een inspirerende werkplek in Berchem – licht, modern en gericht op werkgeluk.

• Een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen.

• Flexibele werkuren, veel autonomie en ruimte voor groei en ontwikkeling.

• Een warme, mensgerichte cultuur waar collegialiteit, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.

• En natuurlijk: de leadrol in ons eventteam, waar jij al je creativiteit en organisatietalent kan inzetten.